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(04)項目登記到賬記錄Systems_answers04
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百問百答:項目部登記工程款到賬記錄

每次工程款到賬都必須及時登記,否則影響申請付款
如果不知道最新工程款到賬情況,請聯(lián)系公司財務(wù)部


如果遇到意外情況(比如:不知情導(dǎo)致遺漏登記、歷史舊賬等)
需要按照以下教程,查看及補(bǔ)錄到賬登記

注意事項:

(03)項目登記信息合同、(04)項目登記到賬記錄、(13)項目補(bǔ)錄付款記錄(14)必須及時刪除失效來付款申請

以上是申請付款必要前置操作,推薦完成上述步驟后,再申請付款

一、及時登記到賬記錄

第一步 點(diǎn)擊“項目管理,點(diǎn)擊“資金管理菜單,點(diǎn)擊“資金往來菜單,進(jìn)入“工程款到賬記錄模塊,點(diǎn)擊“新建”


第二步 填寫收款明細(xì),進(jìn)入“收款明細(xì)頁簽,點(diǎn)擊“新增費(fèi)用項按鈕,選擇“收款類型,填寫“金額


第三步 填寫收款基本信息,進(jìn)入“基本信息頁簽,選擇“施工合同名稱,填寫“到賬日期
然后“保存“提交,由財務(wù)部工程會計審核通過后便登記成功


二、在系統(tǒng)中查看到賬的工程款

第一步 點(diǎn)擊“項目管理,點(diǎn)擊“資金管理菜單,點(diǎn)擊“資金往來菜單,進(jìn)入“項目付款申請集中審批模塊
打開
“審批通過”并且是“最近時間”的項目付款審批集中審批單據(jù)

注意事項:一定要選擇打開“審批通過”并且是“最近時間”的單據(jù),否則查看舊單據(jù),顯示的不是最新數(shù)據(jù)



第二步 查看“系統(tǒng)線上統(tǒng)計累計收款金額“財務(wù)線下統(tǒng)計累計收款金額

財務(wù)線下統(tǒng)計累計收款金額:財務(wù)統(tǒng)計的真實數(shù)據(jù),每次由財務(wù)手動登記,沒有進(jìn)入系統(tǒng)
系統(tǒng)線上統(tǒng)計累計收款金額:登記進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù),如果與財務(wù)統(tǒng)計數(shù)額一致(如下圖),則同為真實數(shù)據(jù),不需要補(bǔ)錄


三、發(fā)生意外導(dǎo)致未(漏)登記的情況,需及時補(bǔ)錄

如經(jīng)過上述操作,查看發(fā)現(xiàn)結(jié)果
【系統(tǒng)線上統(tǒng)計累計收款金額】小于
【財務(wù)線下統(tǒng)計累計收款金額】

則屬于發(fā)生意外導(dǎo)致未(漏)登記情況,需及時補(bǔ)錄

第一步 點(diǎn)擊“項目管理,點(diǎn)擊“資金管理菜單,點(diǎn)擊“資金往來菜單進(jìn)入“工程款到賬記錄模塊,點(diǎn)擊“新建”


第二步 填寫收款明細(xì),進(jìn)入“收款明細(xì)頁簽,點(diǎn)擊“新增費(fèi)用項按鈕,選擇“收款類型,填寫“金額
注意事項:“收款類型”如果能夠?qū)懬宄愋停蛯懬宄愋?,如果不能?/strong>寫清楚類型,則寫“其他”


第三步 填寫收款基本信息,進(jìn)入“基本信息頁簽,選擇“施工合同名稱,填寫“到賬日期
然后“保存“提交,由財務(wù)部工程會計審核通過后便登記成功
注意事項:
到賬日期
,填寫今天日期
備注,數(shù)據(jù)補(bǔ)錄,并且填寫某某原因?qū)е滦枰a(bǔ)錄的緣由(比如:為何遺漏補(bǔ)錄,歷史舊賬補(bǔ)錄等)



四、發(fā)生財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)出錯,需及時聯(lián)系系統(tǒng)管理員

如經(jīng)過上述操作,查看發(fā)現(xiàn)結(jié)果
【系統(tǒng)線上統(tǒng)計累計收款金額】大于
【財務(wù)線下統(tǒng)計累計收款金額】

必定屬于操作錯誤原因?qū)е拢枰?lián)系系統(tǒng)管理員更正




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