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(10)項(xiàng)目申請退代墊款Systems_answers10
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百問百答:項(xiàng)目部申請退個(gè)人代墊款流程

注意事項(xiàng):

(03)項(xiàng)目登記信息合同、(04)項(xiàng)目登記到賬記錄、(13)項(xiàng)目補(bǔ)錄付款記錄、(14)必須及時(shí)刪除失效來付款申請

以上是申請付款必要前置操作,推薦完成上述步驟后,再申請付款

回顧上一章節(jié)內(nèi)容,請點(diǎn)擊(09)項(xiàng)目申請勞務(wù)管理費(fèi)查看
繼續(xù)下一章節(jié)內(nèi)容,請點(diǎn)擊(11)項(xiàng)目申請退自繳稅查看

如果曾是由個(gè)人或單位打款給公司,由公司代發(fā)材料款或工人款,屬于項(xiàng)目部墊付款(個(gè)人代墊)

此時(shí)如果收到甲方來款,需要公司退錢給代墊人或單位,則屬于調(diào)項(xiàng)目部墊付款(退個(gè)人代墊)

一、首先把退代墊付款人(單位)的信息錄入供應(yīng)商名錄

注意事項(xiàng):
供應(yīng)商名錄就是對應(yīng)付款的對象名單,可以是單位也可以是個(gè)人,如果事前已錄入或別的項(xiàng)目已錄入,則可跳過“供應(yīng)商名錄”步驟

第一步 點(diǎn)擊“項(xiàng)目管理,點(diǎn)擊“工程管理菜單,點(diǎn)擊“供應(yīng)商資源菜單,進(jìn)入“物資供應(yīng)商名錄模塊


第二步 填寫供應(yīng)商名錄信息,“保存”,“提交”
注意事項(xiàng):
付款給個(gè)人,供應(yīng)商名稱就填個(gè)人姓名
付款給單位,供應(yīng)商名稱就填單位名稱
還需填寫開戶銀行和銀行賬號

特別提醒:如果出現(xiàn)提示名稱重復(fù),則是由其他項(xiàng)目已經(jīng)錄入該名稱,可跳過此步驟


二、填寫調(diào)項(xiàng)目部墊付款審批申請單

第一步 點(diǎn)擊“項(xiàng)目管理,點(diǎn)擊“資金管理菜單,點(diǎn)擊“資金往來菜單,進(jìn)入“調(diào)項(xiàng)目部墊付款審批模塊,點(diǎn)擊“新建”



第二步 填寫“調(diào)項(xiàng)目部墊付款審批”內(nèi)容的申請單
注意事項(xiàng):
收款單位,選擇供應(yīng)商名錄中的個(gè)人或者單位名稱
付款類型,選擇“調(diào)項(xiàng)目部墊付人工費(fèi)”或“調(diào)項(xiàng)目部墊付材料費(fèi)”
還需填寫開戶銀行、銀行賬號和支付方式
申請金額,填寫本次需要申請退代墊款的金額
項(xiàng)目名稱,選擇“項(xiàng)目基本信息”錄入的詳細(xì)工程名稱
合同金額,選擇施工合同登記的施工合同,自動導(dǎo)入施工合同總金額
項(xiàng)目片區(qū),分別是貴港轄區(qū)內(nèi)(蔡副總)、貴港轄區(qū)外(梁副總)、廣西經(jīng)營中心(張副總)

?本次收入金額,如果不知道詳細(xì)數(shù)額,請聯(lián)系公司財(cái)務(wù)部
填寫完成后“保存”,“提交”


附圖:選擇收款單位,注意操作“本機(jī)構(gòu)使用分供商”前面的方框打鉤或取消打鉤,以及下方的翻頁功能,直到找到收款的個(gè)人或單位

 

三、審批完成后,付款委托書由公司財(cái)務(wù)部打印,收款人回到公司財(cái)務(wù)部當(dāng)面簽字確認(rèn)

 

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