百問百答：項目部申請進度款流程

注意事項：

（03）項目登記信息合同、（04）項目登記到賬記錄、（13）項目補錄付款記錄、（14）必須及時刪除失效來付款申請

以上是申請付款必要前置操作，推薦完成上述步驟后，再申請付款

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一、錄入供應(yīng)商（收款人）信息

注意事項：
供應(yīng)商名錄就是對應(yīng)付款的對象名單，可以是單位也可以是個人
系統(tǒng)中共有“物資供應(yīng)商初評”、“機械設(shè)備供應(yīng)商初評”、“勞務(wù)分包商初評”、“專業(yè)分包商初評”四個初評模塊
系統(tǒng)中共有“物資供應(yīng)商名錄”、“機械設(shè)備供應(yīng)商名錄”、“勞務(wù)分包商名錄”、“專業(yè)分包商名錄”四個名錄模塊
錄入單位信息，用“初評”模塊錄入，用“名錄”模塊查詢
錄入個人信息，用“其他合作單位字典”模塊錄入和查詢

但這里僅以錄入付材料款的單位和個人進行舉例

案例一：錄入需要對公單位付款的材料供應(yīng)商

第一步點擊“項目管理”，點擊“物資管理”菜單，點擊“物資供應(yīng)商管理”菜單，進入“物資供應(yīng)商初評”模塊，點擊“新建”

第二步在“基本信息”頁簽，填寫“單位名稱”
注意事項：如果出現(xiàn)提示名稱重復(fù)，則是由其他項目已經(jīng)錄入該名稱，可跳過此步驟

第三步在“銀行信息”頁簽“新增銀行信息”，填寫“開戶銀行”、“銀行賬號”、“賬戶名稱”
注意事項：如果付款對象是某個公司的私人賬戶，則可在銀行信息里面添加私人賬戶

第四步在“附件信息”頁簽“從本地新增”，上傳附件，“保存”“提交”“下一步”“確定”交由港工建材公司初評審核
港工建材公司需要提供的材料：“公司資質(zhì)”、“營業(yè)執(zhí)照”、“合作合同”等
（具體依照港工建材公司要求為準(zhǔn)）

第五步 查看“流轉(zhuǎn)歷史”，跟進初評進度

第六步待“物資供應(yīng)商初評”完成后，在“物資供應(yīng)商名錄”中查詢，是否已添加成功
點擊“項目管理”，點擊“物資管理”菜單，點擊“物資供應(yīng)商管理”菜單，進入“物資供應(yīng)商名錄”模塊，右上角“搜索欄”中查找

第七步常見問題
如果通過了“初評”卻在“名錄”中找不到，則聯(lián)系初評審核人（港工建材公司），督促其幫忙添加供應(yīng)商
如果付款對象信息已錄入又需要更改（如添加更改銀行賬號），也是聯(lián)系初評審核人（港工建材公司）幫忙更改

案例二：錄入需要付材料款的私人賬戶

第一步點擊“項目管理”，點擊“工程管理”菜單，點擊“其他供應(yīng)商管理”菜單，進入“其他合作單位字典”模塊
點擊“材料費付款單位”，點擊“新建”

第二步 在“基本信息”頁簽，“單位名稱”中填寫個人姓名

第三步 在“銀行信息”頁簽“新增銀行信息”，填寫“開戶銀行”“銀行賬號”“賬戶名稱”，最后“保存”

第四步注意事項
不得在“其他合作單位字典-材料費付款單位”中錄入對公單位信息，只能錄入私人付款賬戶
如果付款對象信息已錄入又需要更改（如添加更改銀行賬號），點擊“編輯”按鈕自行更改

二、合同補錄

如果是無合同付款，或者是簡易計稅合同付款，可以跳過此步驟，凡是合同沒有提及計稅方式都屬于簡易計稅
合同補錄是把已經(jīng)蓋章生效的合同文件信息登記進入系統(tǒng)
系統(tǒng)中共有“材料采購合同”、“機械設(shè)備租賃合同”、“勞務(wù)分包合同”、“專業(yè)分包合同”四種合同登記
這里僅以登記“材料采購合同”舉例

第一步 點擊“項目管理”，點擊“物資管理”菜單，點擊“物資采購管理”菜單，進入“材料采購合同登記”模塊，點擊“新建合同”

第二步填寫材料采購合同基本信息
注意事項，按照合同真實內(nèi)容千萬不要填錯以下信息：
合同名稱，根據(jù)合同上名稱的填寫
合同形式，根據(jù)合同上名稱的填寫
甲方（采購方），選擇“內(nèi)部單位”，“廣西貴港建設(shè)集團有限公司”，點擊“確定”
乙方（供貨方），選擇“外部單位”，選擇供應(yīng)商名錄中的單位名稱，點擊“確定”
計稅方式，凡是合同沒有提及計稅方式都屬于簡易計稅
簽約日期，根據(jù)合同上的日期填寫，千萬不要填寫今天
含稅合同金額，由系統(tǒng)自動生成

附圖：選擇乙方（供貨方）合作單位，注意操作“本機構(gòu)使用分供商”前面的方框打鉤或取消打鉤，以及下方的翻頁功能，直到找到合作單位

第三步填寫材料明細
注意事項：
點擊“選擇字典材料”按鈕，選擇與合同內(nèi)容中的材料
填寫含稅單價、數(shù)量，使得合計總價與合同總價一致

附圖：選擇字典材料，在搜索框中搜索大致材料名稱，右上材料框中雙擊材料添加，右下材料框中雙擊材料刪除，點擊“確定”

第四步上傳合同電子檔或照片附件，“保存”，“提交”

三、填寫付款申請單

第一步點擊“項目管理”，點擊“資金管理”菜單，點擊“資金往來”菜單，進入“付款申請單”模塊
這里以“材料付款申請單”為例，點擊“新建”按鈕

第二步填寫材料付款申請單
注意事項，需要填寫以下信息：
?如果有合同則選擇“合同名稱”，選擇工程管理-合同管理中錄入的合同
如果沒有合同則選擇“收款單位”，選擇供應(yīng)商名錄中的個人或者單位名稱
還需填寫支付方式、開戶銀行、銀行賬號和申請金額
填寫完成后“保存”，“提交”
如果是由個人或單位打款給公司，由公司代發(fā)材料款，屬于項目部墊付（個人代墊），需要在最下面的備注信息填寫“項目部墊付”

附圖：選擇收款單位，注意操作“本機構(gòu)使用分供商”前面的方框打鉤或取消打鉤，以及下方的翻頁功能，直到找到收款的個人或單位